最新：会博通知识资源管理系统：打造教学资源库，助力数字校园建设2022/7/23 12:18:29

2022-7-23 12:18| 发布者: 天若有情| 查看: 42| 评论: 0

摘要: 　　众所周知，每所学校都管理着海量教学文件，如何让纸质教材电子化，同时提高院系、师生之间的协作效率，助力学院文档管理与知识库的建设。成为数字校园建设的重要需求。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品， ...

　　众所周知，每所学校都管理着海量教学文件，如何让纸质教材电子化，同时提高院系、师生之间的协作效率，助力学院文档管理与知识库的建设。成为数字校园建设的重要需求。档案管理系统是当下比较受关注的行业产品，我们网站内汇集很多最近最新的资讯，欢迎点击进入了解更多消息资讯！

　　教育行业文档管理需求分析：

　　1、教学资料繁多分散：

　　教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料，缺乏统一的文件存储平台。

　　2、文件缺乏互动与分享：

　　教育行业存在大量分校分院等分支机构，文档数据分散，学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台，最新资料等信息无法及时分享出去，教学资源难以得到有效利用。

　　3、文件协作效率低：

　　教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络，还在使用短信，口头转达等方式沟通，效率低下，寻求资料不够快速。

　　4、资料安全与泄露问题：

　　通过个人云盘、U盘等数据存储设备，教学资料难以得到安全保障，考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生

　　5、与其他系统进行集成：

　　与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成，促进校园信息化建设，完善教学系统

　　会博通综合文档管理系统跟据教育行业的这些需要提出解决方案：

　　1、会博通综合文档管理系统实现教学资料集中统一管理：

　　会博通文档管理系统统一对教学文档资料（Office、PDF、PPT等）以及其它资料（图片、音频、视频等）进行一站式管理

　　2、细粒度权限保障考试资料、科研资料安全：

　　会博通文档管理系统对教职人员进行权限分配，保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理，在保障资料安全的基础上，保证文件的合理灵活使用，提高工作效率；完整的备份功能（自动备份数据库和完整数据备份），当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时，可第一时间进行数据恢复，保证核心教学文件的完整和安全。

　　3、纸质文档电子化，支持OCR识别

　　会博通文档管理系统实现纸质文档电子化，支持OCR识别，通过扫描集成，可快速识别文字图片等纸质文件，并根据指定规则智能分类。

　　4、快速搜索资料，及时消息提醒

　　会博通文档管理系统强大的搜索引擎，可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同筛选条件的搜索，帮助教学人员快速找到所需资料。消息提示音、动态冒泡提醒用户，可及时掌握文档最新动态，提醒教学人员查看或下载最新资料，师生间的学习交流更加便捷。

　　会博通文档管理系统打造学校资源库，助力数字校园建设，海量存储空间，集中存储如PPT课件、教学视频、听力教材、电子图书等文件，帮助学校建立灵活可控的超级资源库，实现对各种教育资源的有效整合和优化