知晓：会博通安全管理四策略，为文档安全保驾护航2022/8/24 8:18:46

2022-8-24 08:18| 发布者: 天若有情| 查看: 62| 评论: 0

摘要: 　　不少计划部署文档信息化管理的企业，咨询会博通的业务人员时，经常提到文档管理系统的安全性问题。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。　　为了让更多的朋友了解文档管理系统的安 ...

　　不少计划部署文档信息化管理的企业，咨询会博通的业务人员时，经常提到文档管理系统的安全性问题。办公管理系统一直是行业的佼佼者，在业内好评如潮，备受大众所青睐。

　　为了让更多的朋友了解文档管理系统的安全策略，笔者咨询了会博通软件科技的资深信息安全管理顾问，现在，以会博通文件、档案、知识一体化管理软件为例，向大家具体介绍文档信息的安全管理策略。

　　一、安全登录（进入系统前的安全把关)

　　1.错密锁定，强制复杂密码

　　2.机器指纹登录，验证码登录

　　3.账号、密码加密传输

　　4.支持SSL网络传输加密

　　5.IP访问限制，设置可访问的IP段，只有在该IP段登入系统，才可访问和阅读该类型及其文档。

　　二、利用安全（在文档使用中把控安全）

　　1.与用户工作职能相适应的权限体系，多维度授权

　　2.区分阅读条目与内容的权限

　　3.区分自己创建与他人创建的文档知识的权限

　　4.非本地缓存预览文件、档案和知识

　　5.支持通用、分类和流程防扩散水印

　　三、储存安全（文档存储确保安全）

　　1.支持数据库存储和文件服务器存储

　　2.支持本地、网络和FTP存储

　　3.支持分布式分区存储

　　4.支持病毒扫描与加密存储

　　5.防SQL注入和禁止恶意程序上传

　　四、痕迹管理（操作者在软件系统中的操作行为痕迹可寻）

　　1.用户登录监控

　　2.应用操作行为监控

　　3.工作流程监控

　　4.类似于黑匣子的操作痕迹记录

　　5.监控信息统计与分析

　　通过以上四大安全策略，实现文档知识安全把控，让可以形成组织核心竞争力的专有文档知识得以安全地存储、传播与利用。

　　会博通文件、档案、知识一体化管理软件系统，已经过30余年的用户使用验证，其采取的安全管理策略可确保文档知识的安全。