知晓：四维度解读会博通综合文档管理系统2022/7/23 10:48:51

2022-7-23 10:48| 发布者: 天若有情| 查看: 10| 评论: 0

摘要: 　　为了解决企事业单位文档管理方面存在的问题，会博通专门研发出一套高效专业的文档管理平台，打造安全、高效、便捷的文件使用环境, 帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。实现企事业单 ...

　　为了解决企事业单位文档管理方面存在的问题，会博通专门研发出一套高效专业的文档管理平台，打造安全、高效、便捷的文件使用环境, 帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。实现企事业单位文档从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文档过程的管理同时文档可以进行在线编辑、更新、下载、预览、打印、借阅、审批、水印、权限查询等功能。下面小编就从五个维度简单介绍一下会博通文档管理系统的强大之处。档案管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　文档管理：

　　会博通综合文档管理系统可全面管理目录内文档资料，进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作,实现文件快速批量导入功能，提高工作效率，保障录入准确率。通过版本管理,可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载。在线预览,文件预览支持各种格式文档，如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等，无需下载，可直接预览查看和打印。设计自定义模板，用户可根据自身需求基于WORD、EXCEL自定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模板。

　　数据搜索

　　会博通综合文档管理系统提供全文检索,对文件进行文件名以及全文内容的关键字搜索；高级搜索,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间等条件搜索或组合查询并排序；OCR插件,各种图片格式的扫描文档上传后，后台自动进行OCR文字识别，能直接通过图片内文字进行检索。

　　权限管理

　　会博通综合文档管理系统严谨的权限体系，支持分级授权，支持对授权行为进行监督，避免权限失控。细致的授权单位，既支持对单个文件进行授权，也支持对单个用户进行授权。支持自定义权限配置，满足企业所有权限管理需求。

　　防扩散水印

　　会博通综合文档管理系统文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签。具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自主添加、删除或修改，自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。