聊一聊：会博通合同管理系统：企业单位合同管理综合解决方案2022/7/21 0:29:13

2022-7-21 00:29| 发布者: 天若有情| 查看: 81| 评论: 0

摘要: 　　会博通综合合同管理系统产品经理指出，对组织中的所有合同，包括合同需要的采购，以及付款情况进行管理，在合同履行期间可以设置多种提醒方式进行合同履行情况的提醒，避免过程中的工作遗漏。源自1988的会博通文 ...

　　会博通综合合同管理系统产品经理指出，对组织中的所有合同，包括合同需要的采购，以及付款情况进行管理，在合同履行期间可以设置多种提醒方式进行合同履行情况的提醒，避免过程中的工作遗漏。源自1988的会博通文档一体化管理专家，经过30年匠心研发，上线最新合同管理系统，提供全面综合的合同管理解决方案，下面给大家简单介绍一下：办公管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　1、会博通合同管理系统应用功能：

　　（1）合同创建：创建者可以选择合同类别创建合同，系统会自动加载该类别中预先设定的权限、基本信息、审批流程等信息。合同信息包括：合同签订方、承办人、金额、期限、摘要及附件等。在新建合同时，用户可以同时添加合同需要采购的条目，以及合同的付款周期信息，同时用户可以针对合同的各个重要履行周期设置定时提醒，提醒方式可以是待办、短信或邮件。

　　（2）合同采购：在合同中同步创建本合同需要采购的信息，包括采购价格、采购方式、采购对象等信息，该信息将随合同本身一起进行审批。

　　（3）合同付款：在合同中同步创建本合同的付款周期信息，包括付款条件、付款方式、付款金额、时间等信息，该信息将随合同本身一起进行审批。

　　（4）合同提醒：可针对合同的各个重要的履行点设置提醒，提醒方式包括待办、短信和邮件。

　　（5）合同关联：关联与该合同有关的内外部链接，以及从关联模块中获取信息的搜索条件。

　　（6）合同新版本：对于需要修改版本的合同，可以通过新建版本的操作，锁定原合同，并创建一个新的草稿，只有新版合同发布或者撤销创建新版，其他人才能继续修订原合同。

　　（7）合同跟踪：从合同签订、合同到期、会签逾期、付款时间等几个维度对企业合同进行跟综，同时，可按不同的时间区段对合同进行筛选。

　　（8）合同归档：对于已定稿但未归档的合同，合同管理员可以执行归档操作。归档后的合同会自动添加到已归档合同栏，便于维护和管理。

　　2、会博通合同管理系统查询检索功能：

　　用户可以使用全文检索功能，通过输入关键字快速检索相关文档，或使用高级搜索功能，通过自定义组合多种文档查询条件，从而精确定位合同文档。

　　3、会博通合同管理系统后台配置管理

　　（1）合同类别管理：通过类别管理对合同文档进行科学的归档和划分。支持对类别的新建、编辑、删除等操作。

　　（2）合同审批流程：可设定合同通用流程模板，以便用户在维护合同类别及创建新合同时自动加载，提升办公效率。

　　（3）合同模板自定义：设定合同导出模板，选择要导出的合同字段，按模板导出系统内的合同信息。