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高新技术企业税收优惠,高企审计费用收取标准

2022-7-21 14:22| 发布者: qxdz| 查看: 18| 评论: 0

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  信息化大潮下,办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件,这些电子文件归档形成的电子档案正在成为档案管理的主要方式。近年来“档案事业”经常被写入政府工作报告,李克强总理指出:繁荣文艺创作,发展新闻出版、广播影视和档案等事业。办公管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下,从专业角度出发为您解答相关问题,给您优质的服务!

  实现海量电子文件的集中存储、长期保存和高效利用并非易事:
  电子档案分散在不同部门、不同系统,甚至个人电脑中,查找困难……
  档案数据的统计、录入、更新依赖员工手动操作,容易产生错误……
  海量电子档案需大容量存储并长期保存,如何防止篡改令人头疼……
  档案文件借阅管理不规范、审批程序繁琐,档案利用率低……
  档案借出状态靠excel记录,档案存储详情无法及时准确掌握……
  ... ...
  一、电子档案已成为各政企单位的核心资源及重要资产
  文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
  企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
  会博通文档管理“电子档案管理系统”,直击档案管理痛点,切实提升企业档案管理工作规范化、专业化水平。
  “电子档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理,以文件为中心,实现一件一档,完成从档案管理分散杂乱到统一规范的转变,将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来,提高档案管理效率,并保证档案的安全性,为企业档案规范管理提供有效支持。
  二、电子文档协同化管理,不再成为“额外工作量”
  1、共享协同
  系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。2、借阅审批
  可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
  3、自由流程
  程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
  4、个性化模板
  支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
  5、在线编辑
  文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。
  6、在线预览
  可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。


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