聊一聊：如何高效利用档案，同时保护档案安全2022/7/23 22:29:07

2022-7-23 22:29| 发布者: 天若有情| 查看: 9| 评论: 0

摘要: 　　众所周知，档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷,这对档案的物质载体将造成磨损,影响档案的自然寿命,同时,还不可避免地存在其他安全隐患。因此,制定相应的保护制度,采取适当的保护措施十分必要。如何让档案的到 ...

　　众所周知，档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷,这对档案的物质载体将造成磨损,影响档案的自然寿命,同时,还不可避免地存在其他安全隐患。因此,制定相应的保护制度,采取适当的保护措施十分必要。如何让档案的到高效利用，同时还能完整保护好档案的安全？下面小编从两个方面介绍档案利用和保护供大家参考！文档管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　一、利用过程中的保护制度

　　1、档案使用登记和交接制度。档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记，签收手续必须清楚、严格。

　　2、档案利用行为规范制度。包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为，如禁止在档案上勾画、涂抹；禁止擅自将档案带离规定的使用场所；未经允许，任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案；对于损毁档案的行为应有严明的惩罚措施。

　　二、利用过程中的保护措施

　　1、数量与顺序的控制。当档案利用数量过大时，应分批定量提供，并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序，以免发生混乱。

　　2、对档案利用行为的监督和指导。外部利用者利用档案时，档案馆(室)应安排工作人员在利用现场进行监督和指导，发现问题及时指出和纠正。

　　3、档案利用方式及利用场所。档案既可以现场阅览，也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。现场阅览的场所应为集中式大阅览室，便于管理。而通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的，应采取相关的网络安全保密措施。

　　4、珍贵档案利用过程中的保护性措施。珍贵档案在利用过程中应采取严密的保护措施：一般提供缩微品或复制件，不提供原件；利用时应特别监护；复制时应采取严格的限制措施和保护性措施。